Sigue estos pasos para que tu información esté a salvo de fallos de disco, virus o borrados accidentales.
🗂️ PASO 1: Clasificar y Organizar
No satures tu copia de seguridad con archivos basura.
- Identifica lo vital: Fotos, vídeos, documentos legales, proyectos y bases de datos.
- Separa lo instalable: No respaldes instaladores de programas Chrome, Office, WinRAR, etc, eso se puede bajar de nuevo. Solo guarda tus datos.
- Ordena: Pon todo en carpetas maestras. Ejemplo: documentos _Importantes, Fotos_Familia y así sucesivamente.
💾 PASO 2: Elegir el Almacenamiento
Aplica la regla del 3-2-1 (3 copias, 2 soportes, 1 fuera de casa).
- Disco Externo: 🔌 Conexión física rápida. Es tu primera línea de defensa.
- La Nube o Cloud: ☁️ Google Drive, iCloud o OneDrive. Protege contra incendios o robos físicos en casa.
- Memoria USB de Respaldo 🔑 Solo para archivos críticos como claves, escaneo de identidad, etc.
⚙️ PASO 3: Configurar la Automatización
No lo hagas a mano, el ser humano es olvidadizo. Deja que el sistema trabaje por ti.
- En Windows: Busca Historial de Archivos 🕒 y activa la copia automática en tu disco externo.
- En Mac: Usa Time Machine ⏳. Es conectar el disco y olvidarte. Él hace copias cada hora.
- Sincronización en la Nube: Instala la app de escritorio de tu nube para que cada archivo que guardes se suba al instante.
🔐 PASO 4: Cifrado y Seguridad
Si pierdes el disco duro externo, no quieres que nadie vea tus fotos o documentos.
- Ponle candado: Usa herramientas como BitLocker en Windows o FileVault en Mac para cifrar tu disco de respaldo.
- Antivirus: 🛡️ Escanea tu PC antes de hacer el backup para no respaldar archivos ya infectados.
✅ PASO 5: La Verificación…
Un backup no existe hasta que compruebas que funciona.
- Simulacro de rescate: 🧪 Una vez al mes, intenta abrir un archivo directamente desde tu copia de seguridad.
- Desconexión: 🔌 Una vez termine la copia en el disco físico, expúlsalo y desconéctalo. Si un virus entra a tu PC, no podrá saltar a un disco que no está enchufado.
💡 Consejo: Si usas servicios como Google Photos o iCloud, recuerda que son «espejos», no backups puros. Si borras una foto en el móvil, se borra en la nube. Ten siempre una descarga física de esos recuerdos en un disco duro.